Для участия в конкурсе соискатель должен заполнить анкету на сайте Российского экспортного центра. Приниматься они будут до 28 февраля. После этого у комиссии будет еще почти месяц, с 1 по 25 марта, на рассмотрение заявок и определение победителей. А торжественная церемония награждения новых лучших экспортеров пройдет 1 апреля.Комиссия будет оценивать рост и географию экспортных поставок каждого претендента на премию, ассортимент товаров или услуг. Также во внимание принимается, участвовал ли соискатель в международных выставках в России и за рубежом, есть ли у его продукции сертификаты качества международного стандарта, присуждались ли за нее награды. В 2018 году лучшими саратовскими экспортерами признали производителя пресс-форм ООО «ЕвроДеталь», завод телеантенн «РЭМО», отметившийся выставкой в Лас-Вегасе, поставщика нефтегазового оборудования ООО «Жанар» и трейдера ООО «Альвега», поставляющего за рубеж бобовые и масличные.
Региональный конкурс является частью всероссийского, на соискание премии «Экспортер года». В 2019 году две саратовские компании получили награды в его окружном этапе. Лучшими экспортерами Поволжья признали саратовского трейдера ООО «Волга Грейн», в номинации «Экспортер в сфере услуг» награду получила компания ООО «НПП «Газэнергохим», производящая и монтирующая газовое оборудование и насосные станции.