Бизнес-карта — банковский платежный инструмент, который предназначается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Она привязывается к расчетному счету организации, позволяет оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные и совершать прочие финансовые операции по р/с.
Особенностью этого платежного инструмента является то, что с его помощью разрешается совершать расходы только на нужды компании. Для личных трат он не предназначается. Исключением являются только некоторые индивидуальные предприниматели.
Что можно и нельзя оплачивать бизнес-картой
Карта для бизнеса позволяет оплачивать следующие статьи расходов:
- Хозяйственные нужды офиса. Например, можно закупать канцелярию, офисную мебель и технику, оплачивать поставку воды и т. д.
- Текущие расходы организации. Например, оплата интернета или корпоративной сотовой связи.
- Срочные покупки. Это удобно, когда компании что-то срочно требуется, при этом нет времени выставлять счет и ожидать поставку.
- Покупки через интернет. Данным платежным инструментом можно оплатить ПО, лицензию для различных сервисов и программ.
- Реклама в интернете и соцсетях. Карту можно привязать к различным интернет-сервисам, оплачивать таким образом рекламные услуги.
- Услуги по подписке. Например, курсы по корпоративному обучению и т. д.
- Командировочные расходы. Данный платежный инструмент позволяет оплачивать проезд на общественном транспорте и на такси, покупку бензина, проживание в отеле и прочие расходы во время командировке.
Бизнес-картой нельзя будет оплачивать следующие категории расходов:
- покупки в супермаркете;
- домашний интернет;
- путевки на курорт;
- заправку личного автомобиля и любые другие расходы, связанные с личными нуждами.
Также с бизнес-карты нельзя слишком часто снимать наличные. Если банк обнаружит, что это делается на регулярной основе, потребует обосновать необходимость данных хозяйственных операций для бизнеса. Таким образом, нужно будет предоставить подтверждающие документы.
Обратите внимание! Исключением являются индивидуальные предприниматели, работающие на УСНД и патенте. Они согласно российскому законодательству могут оплачивать бизнес-картой личные расходы.
Преимущества бизнес-карты
Оформление бизнес-карты дает следующие преимущества:
- оперативный контроль расходов сотрудников при помощи СМС-оповещений;
- возможность вносить и снимать наличные через банкомат вне зависимости от работы отделения банка, т. е. круглосуточно;
- игнорирование правила, установленного ЦБ РФ, в соответствии с которым можно осуществлять расчеты наличными по одному договору в размере до 100 000 руб.;
- меньшее количество операций, проводимых по кассе, соответственно, упрощение бухгалтерского учета.
Дополнительно многие банки предлагают специальные предложения и скидки от партнеров, выгодный кешбэк, что делает использование данного платежного инструмента еще более выгодным.
В каком банке лучше оформить бизнес-карту
Ниже представлены лучшие банки для оформления бизнес-карты.
Сбербанк
Преимущества:
- круглосуточный доступ к личному кабинету для контроля операций по бизнес-карте;
- надежный банк с государственной поддержкой;
- выгодный кешбэк и скидки.
Промсвязьбанк
Это один из самых надежных российских банков, который входит в перечень системно значимых финансово-кредитных организаций РФ. Преимущества оформления бизнес-карты в Промсвязьбанке:
- кешбэк по бизнес-карте до 10%;
- круглосуточная техническая и информационная поддержка;
- большое количество банкоматов для снятия и внесения наличных;
- выгодные предложения от партнеров;
- ежемесячный лимит выдачи наличных до 7 млн руб.
Райффайзен
Преимущества:
- несколько вариантов бизнес-карт под различные нужды;
- оформление в течение суток;
- круглосуточная техническая поддержка.
ВТБ
Бизнес-карта ВТБ создана для более простого управления финансовыми потоками. Банк предлагает бесплатный выпуск и обслуживание платежного инструмента. Оформить карту можно на сайте за несколько минут.