С 1 сентября 2025 года вступит в силу закон, который существенно изменит процесс подтверждения и фиксации кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Реформа направлена на упрощение взаимодействия бизнеса с государственными органами, повышение достоверности информации о видах деятельности и оказание более адресной поддержки предпринимателям.

Участники системы ОКВЭД 2.0 и их функции

Бизнес-субъекты

Юридические лица и индивидуальные предприниматели являются основными инициаторами процесса и выполняют следующие функции:

• При регистрации: подают заявления в ФНС с указанием заявительных кодов ОКВЭД (не менее 4 цифр для основного и дополнительных видов деятельности)

• В процессе деятельности: ведут учет доходов и расходов по видам деятельности для последующей отчетности

• При изменениях: уведомляют ФНС об изменениях в видах деятельности, если доли меняются более чем на 20%

Федеральная налоговая служба

ФНС выступает центральным звеном системы и осуществляет:

• Прием документов: регистрацию заявительных кодов ОКВЭД от бизнеса

• Ведение реестров: внесение данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП как единственные источники информации о кодах ОКВЭД

• Передачу данных: предоставление информации Росстату для расчета отчетных кодов

• Информационный обмен: взаимодействие с СФР и другими государственными органами

Федеральная служба государственной статистики

Росстат отвечает за аналитическую обработку данных:

• Сбор отчетности: получение финансовых данных от бизнеса о структуре доходов/расходов

• Расчет долей: определение процентных долей основного и дополнительных видов деятельности

• Формирование отчетных кодов: создание кодов отчетного типа на основе фактических показателей деятельности

• Передача результатов: направление рассчитанных данных обратно в ФНС для внесения в реестры

Социальный фонд России

СФР получает готовые данные для своих целей:

• Получение информации: использование данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вместо самостоятельного сбора

• Расчет тарифов: применение кодов ОКВЭД для определения страховых тарифов от несчастных случаев

• Отмена подтверждений: прекращение практики ежегодного подтверждения основного вида деятельности

Документооборот в новой системе

Поток документов от бизнеса

1. Заявительные документы → ФНС (при регистрации и изменениях)

2. Финансовая отчетность → Росстат (для расчета долей деятельности)

3. Уведомления об изменениях → ФНС (при изменении долей более 20%)

Межведомственный обмен

1. Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП → Росстат (для расчетов)

2. Отчетные коды ОКВЭД → ФНС (результаты расчетов)

3. Готовые данные о кодах → СФР (для тарификации)

Типы кодов ОКВЭД

Система ОКВЭД 2.0 будет использовать два типа кодов:

1. Заявительного типа – коды, которые юридические лица и ИП указывают при регистрации бизнеса в ФНС (основной и дополнительные виды деятельности с указанием не менее 4-х цифровых знаков кода).

2. Отчетного типа – коды, рассчитываемые Росстатом на основании отчетности, с указанием процентных долей каждого вида деятельности в общем объеме.

Единственным источником данных о кодах ОКВЭД станут ЕГРЮЛ и ЕГРИП, что исключит необходимость предоставления одних и тех же сведений в разные ведомства.

Нормативная база реформы

Реформа ОКВЭД регулируется несколькими ключевыми нормативными актами, определяющими порядок перехода и функционирования новой системы.

Федеральный закон от 28.12.2024 N 529-ФЗ

Этот документ вносит изменения в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и статьи 5 и 6 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Закон определяет ЕГРЮЛ и ЕГРИП в качестве единственных источников данных о кодах ОКВЭД хозяйствующих субъектов.

Постановление Правительства РФ от 27.05.2025 N 728

Правительство утвердило правила определения кодов ОКВЭД отчетного типа и процентных долей основного и дополнительных видов деятельности. Документ устанавливает методику, по которой Росстат будет рассчитывать доли видов деятельности для разных категорий бизнеса.

Сроки внедрения и переходный период

Внедрение новой системы ОКВЭД будет происходить поэтапно в течение 2025-2028 годов. Постепенный переход обеспечит плавную адаптацию бизнеса и государственных органов к новым правилам.

Влияние на бизнес

Реформа ОКВЭД окажет существенное влияние как на новый, так и на существующий бизнес, изменив процедуры взаимодействия с государством и подходы к определению видов деятельности.

Влияние на новый бизнес (стартапы)

Для новых компаний система предлагает упрощенный порядок регистрации видов деятельности. Стартапам больше не придется беспокоиться о ежегодном подтверждении ОКВЭД, что снизит административную нагрузку на начальном этапе развития.

Влияние на действующий бизнес

Действующие компании получат значительное облегчение административной нагрузки за счет отмены обязательного ежегодного подтверждения кодов ОКВЭД. Однако им потребуется внедрить систему мониторинга изменений в структуре видов деятельности, чтобы своевременно сообщать об изменениях более 20%.

Изменение административной нагрузки на бизнес после внедрения новой системы ОКВЭД

Особенности определения видов деятельности

Новая система вводит дифференцированный подход к определению основного вида деятельности для различных категорий бизнеса. Это позволит более точно отражать реальную структуру деятельности организаций и ИП.

Выгоды и риски новой системы

Реформа ОКВЭД имеет как положительные стороны, так и потенциальные риски для разных категорий бизнеса. Правильное понимание этих аспектов поможет предпринимателям эффективно адаптироваться к новым условиям.

Потенциальные выгоды

Новая система ОКВЭД предлагает значительные преимущества для различных типов бизнеса, включая снижение административной нагрузки, более точное отражение реальной деятельности и адресную государственную поддержку.

Возможные риски и вызовы

Несмотря на многочисленные преимущества, переход на новую систему содержит определенные риски. Компаниям необходимо быть готовыми к переходному периоду и возможным сложностям в адаптации внутренних процессов.

Рекомендации по подготовке к переходу

До вступления закона в силу бизнесу рекомендуется предпринять ряд подготовительных мер, чтобы обеспечить плавный переход на новую систему ОКВЭД.

Действия до 1 сентября 2025 года

1. Проверить актуальность кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и при необходимости внести изменения.

2. Провести анализ структуры доходов по видам деятельности, чтобы понимать, какие коды будут отнесены к основному виду деятельности.

3. Настроить внутренний учет для мониторинга изменений долей более чем на 20%.

4. Изучить особенности расчета процентных долей видов деятельности для вашей категории бизнеса.

5. Подготовиться к предоставлению данных в Росстат в установленные сроки.

Изменения в процедурах для бизнеса

С вступлением новых правил в силу значительно изменятся многие аспекты взаимодействия бизнеса с государственными органами. Основные изменения коснутся процедур подтверждения видов деятельности и предоставления отчетности.

Заключение

Реформа системы ОКВЭД представляет собой значительный шаг в направлении упрощения административных процедур для бизнеса и повышения эффективности государственного регулирования. Новый порядок определения и подтверждения кодов ОКВЭД сократит бюрократическую нагрузку, что позволит предпринимателям сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Внедрение заявительного и отчетного типов кодов ОКВЭД, а также автоматизация процесса определения процентных долей видов деятельности на основе фактических данных повысит точность информации об экономической деятельности в стране. Такой подход обеспечит более объективное отражение реальной деятельности предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Для успешного перехода на новую систему бизнесу необходимо заранее подготовиться, изучить нормативную базу и адаптировать внутренние процессы учета и отчетности. Это позволит избежать возможных сложностей и в полной мере воспользоваться преимуществами новой системы.