Планирование закупок - проблемы и их решения

Структура закупочной деятельности

Ведение бизнеса является сложным комплексом по исполнению обязательств организации, установлению контроля деятельности сотрудников и партнеров компании, а также универсализации всех функциональных процессов. Особые трудности вызывает процедура закупок. Закупочная деятельность представляет собой процедуру своевременного и полного обеспечения необходимой продукцией с установленными ценами, поставщиками и определенным качеством. Структура закупок состоит из следующих процессов:

1. Прогнозирование;
2. Планирование;
3. Объявление закупки;
4. Выбор поставщика;
5. Заключение договора;
6. Мониторинг исполнения договора.

Этап планирования закупок является наиболее важным во всем процессе закупочной деятельности. В настоящее время процедура планирования закупок без должного внимания руководства компании и автоматизации процесса испытывает ряд проблем, свойственных большинству юридических лиц. Среди основных проблем следует отметить:

• Отсутствие долгосрочной стратегии развития закупочной деятельности;
• Отсутствие четких, строгих регламентов и процедур закупочной деятельности;
• Отсутствие или слабая разработка методов поиска поставщиков;
• Отсутствие или слабая разработка критериев оценки поставщиков;
• Отсутствие обновлений базы данных поставщиков;
• Отсутствие установленных процедур закупок и условий их применения;
• Отсутствие или слабая разработка методов четкого изучения номенклатуры.

Пути решения проблем

Главным фактором развития закупочной деятельности, можно с уверенностью назвать политику организации в области закупок. Грамотная, систематизированная и продуманная политика компании, позволит наиболее эффективно справляться со всеми аспектами закупочной деятельности.

Основой такой политики обязательно будет являться приобретение платформы для автоматизации закупочной деятельности. Универсальная система iTender SRM от компании FogSoft решит все основные проблемы процедуры закупок, обозначенные ранее.

Платформа позволит автоматизировать важнейшие процессы закупочной деятельности от сбора потребностей и управления договорами, до аналитики и формирования отчетности. А модуль «Планирование закупок» будет регистрировать, согласовывать, консолидировать заказы, сформировать планы и графики, поддерживать коммуникацию заказчика с поставщиком и др.