Чума на оба наших дома: саратовский институт «Микроб» потратит 5,6 млн на конференцию к своему 100-летию

mikrobВ Саратове должна состояться XIV научно-практическая конференция по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия стран СНГ. Особое внимание ее участники уделят территориям с природными очагами чумы.

Организатор мероприятия — ФКУ «Российский научно-исследовательский противочумной институт «Микроб» объявил тендер на услуги по встрече и размещению участников конференции. Начальная цена услуг — 5,6 млн рублей.

Конференцию международного формата, приуроченную к 100-летию самого института, собираются провести на самом высоком уровне. Пройдет она 20-22 ноября. Организатору предстоит найти для мероприятие помещение, доставить в Саратов и разместить приглашенных зарубежных специалистов, решить целый ряд других  вопросов.

Несмотря на то, что предметом обсуждения станет ситуация с природными очагами чумы в странах СНГ, специалисты приедут также из стран дальнего зарубежья. На конференцию ждут троих представителей Всемирной организации здравоохранения, двоих участников из Монголии, троих из Китая и одного эксперта из Республики Мадагаскар. И это не считая гостей из стран СНГ — от Белоруссии до Таджикистана, а также российских экспертов.

Авиабилеты для гостей приобретаются в эконом-классе, но если мест там не окажется, исполнитель должен обеспечить перелет бизнес-классом из столиц всех стран-участников, в том числе из Улан-Батора, Пекина и  Антананариву.  Принимающая сторона берет на себя оплату всех дорожных расходов гостей, включая такси и гостиницы в транзитных пунктах.

 
Иностранных специалистов следует разместить в гостиницах классом не меньше трех звезд. В техзадании подробно прописаны ТТХ номеров — не меньше 17 кв. метров площади, с телевизорами, холодильниками, телефонами, обязательной ежедневной уборкой и махровыми полотенцами.

На все время пребывания на конференции гостям следует предоставить переводчиков, в том числе найти переводчиков-синхронистов для работы в ходе самих заседаний. Переводчики должны владеть китайским, монгольским, английским и французским языками, а также знать медицинскую терминологию на каждом из языков.

Требования к месту проведения конференции у заказчика также высоки. Для обсуждения вопросов борьбы с чумой институту нужен конференц-зал на 430 человек и такого же объема помещение для проведения кофе-брейков. Также требуются отдельные помещения для организации выставок продукции фирм-производителей и поставщиков лабораторного оборудования. На улице перед зданием, где проходит конференция, должны быть условия для организации выставки спецтехники — не менее 150 кв. метров свободной площади.

Все помещения должны иметь кондиционеры, вентиляцию и потолки высотой не меньше 3 метров, а также удобную мягкую мебель для участников. Конференц-зал и помещения для секционных заседаний в обязательном порядке украшается цветами. Из необходимого оборудования в техзадании указаны плазменная панель с диагональю не менее 50 дюймов, ноутбук и проектор с экраном минимум 6 х 4,5 метра.

Кофе-брейки между сессиями также должны проводиться по высшему разряду. Гостей обслуживают официанты — не менее одного на 10 участников конференции. В меню включаются кофе со сливками, чай, минеральная вода, бутерброды в ассортименте, не менее 3 видов десертов, сок и фрукты.

Кроме того, на исполнителя заказа института ложится обязанность издать сборник материалов конференции, не считая прочей полиграфии — программок, бейджей, пригласительных и блокнотов с логотипом мероприятия.

Исполнителя всех работ ученые будут искать до 17 сентября. На 18 сентября назначено рассмотрение заявок конкурсной комиссией. Оплата услуг по организации конференции осуществляется из федерального бюджета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.