Чтобы регион достойно открыл пожарный чемпионат, от подрядчика требуется предоставить и загрузить работой творческий коллектив в составе сценариста, режиссера-постановщика, троих режиссеров массовых сцен, не менее четверых хореографов (обязательно с высшим профильным образованием) и троих звукорежиссеров и музредактора.Регион заказывает массовое предоставление в виде шоу-программы с участием не менее 2 тысяч человек волонтеров и хореографических коллективов. К 22 августа подрядчик должен будет представить заказчику минимум две концепции этого шоу на согласование, уже с эскизами оформления площадки массовых сцен. К этой же дате должен быть готов и план репетиций, чтобы к ним творческая группа приступила уже на следующий день. 2 тысячи волонтеров подрядчику найдут, его задача - обеспечить их на время генеральной репетиции и представления чаем со сдобными булочками, пирожками и печеньем (объем угощения выверен в граммах). Программа торжественного открытия, согласно техзаданию, должна включать минимум 15 разножанровых тематических костюмированных сцен, в том числе театрализованных - на 150 человек каждая. Общая продолжительно пожарно-спасательного шоу - от полутора часов. Также от исполнителя ждут водного шоу минимум на 10 минут. Его сценариев к 23 августа тоже должно быть 2, чтобы заказчик имел возможность выбрать. Кроме того, подрядчик отвечает за целостность газона футбольного поля стадиона «Локомотив», для чего должен к 1 сентября защитить его на время соревнований специальным покрытием площадью 6,5 тысячи кв.метров.
Все сценические конструкции - тоже забота подрядчика. Что касается видеоборудования, здесь от исполнителя потребуется не менее 32 мультимедийных проекторов. Помимо видео-, звуковой и световой аппаратуры на стадион ему придется ставить фонтан для водного шоу - с двумя ванными размером 24 х 5 метров и оборудованием, дающим струи 8-метровой высоты.Обязательный элемент церемонии открытия - лазерное шоу, для чего подрядчик должен будет доставить на площадку 7 лазерных проекторов, 4 лазерных медиацентра и 4 генератора дыма. В числе обязательного оборудования также значатся 10 генераторов огневых эффектов. Костюмеры обеспечивают 100 сарафанов с кокошниками, 100 женских костюмов «Серебро» - просторных балахонов из ткани с блестками, еще 300 русских народных костюмов для мужчин и женщин, не считая 500 костюмов для черлидеров.
Также для открытия состязаний нужны 220 барабанов, флаг Российской Федерации 6 х 3,5 метра, 500 зонтиков в цветах государственного флага, факел на газовой горелке и 200 воздушных шариков. К церемонии открытия привлекаются вокальный ансамбль, исполнители эстрадных и народных танцев, акробаты мужского пола и театр огня минимум из 12 артистов.Затраты на церемонию открытия пожарного чемпионата приближаются по объему к стоимости ремонта самого стадиона «Локомотив». Начальная цена тендера на него составляла 31,6 млн рублей. Еще 12,8 млн рублей потратили на сборно-разборные тренировочные башни для пожарных. Еще 12,1 млн рублей выделил бюджет города на то, чтобы к началу состязаний уложить новый асфальт на Театральной площади, общие затраты на ремонт которой тоже близки к расходам на открытие соревнований - 34,6 млн рублей. Подготовка к чемпионату также стоила городу потери деревьев в районе стадиона Локомотив, которые сначала кронировали, а потом извели окончательно, пообещав посадить новые в августе. Эксперты, заметим, не считают этот период удачным для посадки.