Согласно приказу Судебного департамента при Верховном суде, заявления в арбитражные суды могут подаваться через личный кабинет в информационной системе «Мой арбитр».
Такая система применялась и ранее. При этом создать личный кабинет может как участник процесса, так и его представитель. Причем последний может через свой кабинет подавать документы от имени нескольких участников. Доступ к личному кабинету осуществляется с использованием учетной записи ЕСИА.
Таким образом можно подавать как собственно электронный документ с цифровой подписью, так и скан-копию документа, составленного на бумаге. Копия делается в масштабе 1:1, черно-белой или серой. Документ может быть и цветным, но лишь в том случае, если цвет имеет здание для рассматриваемого дела. Файл скан-копии создается в формате PDF, размер его не должен превышать 30 Мб. Каждый отсканированный документ присылается отдельным файлом. Имеются свои требования и к их названиям, оно должно позволять идентифицировать вид документа и количество листов в нем. Так же, как и в случае с подачей электронных документов в суды общей юрисдикции, к ним запрещено прилагать любые внедренные сценарии или интерактивные элементы. Заверяется документ простой или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронный документ также должен создаваться в формате PDF с возможностью копирования. А файлы, прилагаемые к обращению, могут подаваться в том же формате, в каком они заверялись электронной подписью - PDF, DOC, RTF и ODT, а графические – в форматах PDF, JPG, PNG и TIFF.
Электронный документ необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При создании подписи должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard#7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315. Описание доступно по адресу: tools.ietf.org/html/rfc2315. Электронную подпись необходимо разместить в отдельном файле, то есть сделать ее отсоединенной. Если документ подписывают несколько человек, то каждая подпись должна содержаться в отдельном файле.
При подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователь обязан заполнить форму, размещенную на официальном сайте конкретного суда. В том числе указать свои данные, адресат обращения. После направления документов пользователь получает через личный кабинет уведомление об их поступлении. Но это еще не означает, что документы приняты. Их просматривает работник судебного аппарата, и только если все требования соблюдены, направляет заявителю уведомление о получении документов, либо о том, что их нельзя признать поступившими.По материалам Юридического Бюро «АргументЪ».